1. Proces rejestracji do Kalendarza odbywa się za pomocą dedykowanej strony internetowej która jest dostępna pod adresem: https://maps.pot.gov.pl/kalendarz/ 

2. Administrator (Dyrektor ROT, POT lub ZOPOT), który chce skorzystać z funkcjonalności kalendarza powinien wypełnić formularz rejestracyjny, dostępny w Kalendarzu wyłącznie za pomocą dedykowanej strony internetowej https://maps.pot.gov.pl/kalendarz/, następnie zaakceptować niniejszy regulamin. 

3. Administrator nadaje rolę Redaktora osobom z tej samej instytucji za ich zgodą. 

4. Redaktor, który będzie korzystał z funkcjonalności Kalendarza musi zaakceptować Regulamin. 

5. Formularz rejestracyjny należy wypełnić zgodnie z instrukcją wypełniania formularza.

6. Złożenie formularza wniosku jest możliwe wyłącznie przez Administratora, który w Kalendarzu oświadczy, że: zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego zasady oraz wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu.

7. Uprawnienia użytkowników: Uprawnienia użytkowników zależą od przydzielonej im roli (redaktor, administrator, administrator techniczny) i określają zakres dostępnych funkcji opisanych w § 2 Regulaminu. 

1. Administrator techniczny – ma obowiązek czuwać nad prawidłowością działania Kalendarza. Może zarządzać, dodawać, usuwać wszystkie treści użytkowników oraz zmieniać ustawienia Kalendarza także poza jego interfejsem. 

2. Administrator – osoba, która dobrowolnie się zarejestrowała do Kalendarza, odpowiedzialna jest za zarządzanie Kalendarzem (tworzenie, edycja i usuwanie wydarzeń), posiada uprawnienia do dodawania (maksymalnie 2 użytkowników), edytowania i usuwania użytkowników w ramach własnej Instytucji oraz zarządzania ustawieniami Kalendarza.

3. Redaktor – osoba dodana przez Administratora, która ma możliwość tworzenia, edycji 

i usuwania wydarzeń utworzonych przed siebie.

4. Użytkownicy zobowiązani są do korzystania z Kalendarza zgodnie z jej przeznaczeniem oraz niniejszym regulaminem. 

5. Użytkownicy są odpowiedzialni za rzetelność i aktualność wprowadzanych przez siebie danych. 

6. Użytkownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy swoich danych dostępowych. 

7. Zgłaszanie nieprawidłowości: Użytkownicy zobowiązani są do niezwłocznego zgłaszania administratorowi wszelkich zauważonych nieprawidłowości w funkcjonowaniu Aplikacji.

8. Zakazane działania: 

• zabronione jest udostępnianie danych logowania osobom trzecim; 

• zabronione jest wykorzystywanie Aplikacji do celów niezgodnych z prawem lub niniejszym regulaminem;

• zabronione jest wprowadzanie do Aplikacji treści niezgodnych z prawem, obraźliwych lub naruszających dobra osobiste innych osób. 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, POT jako właściciel Kalendarza informuje, że: 

1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem Kalendarza marketingowego, jest Polska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Warszawie, ul. Młynarska 42, NIP: 525 21 50 196 (dalej: „Administrator” lub „POT”); 

2) We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w związku 

z prowadzeniem Kalendarza przez POT można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych mailowo: dpo@pot.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny administratora Polska Organizacja Turystyczna, ul. Młynarska 42, 01-171 Warszawa; 

3) W związku z prowadzeniem Kalendarza POT przetwarza dane następującej kategorii osób: 

a) Dyrektorów Regionalnych Organizacji Turystycznych, 

b) pracowników ROT, wskazanych przez Dyrektorów ROT,

c) pracowników POT i ZOPOT.

4) W związku z prowadzeniem Kalendarza przetwarzane są dane następujących kategorii: 

a) nazwa i adres podmiotu, 

b) adres e-mail, imię i nazwisko Dyrektora ROT, oraz wskazanych przez Dyrektora pracowników w zakresie tj: imię i nazwisko, adres e-mail  , pracowników POT i ZOPOT : imię i nazwisko, telefon, e-mail

c) Załączone pliki pdf i word z załączonymi informacjami dotyczącymi wydarzenia

5) Dane osobowe przetwarzane w ramach prowadzenia kalendarza będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody przez Dyrektora ROT (Administratora) , zgodnie z art. 6 ust 1 lit. a) RODO w celu rejestracji do Kalendarza, który jest dostępny pod adresem: https://maps.pot.gov.pl/kalendarz/   

6) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do użytkowania Kalendarza.

7) Dane osobowe osób wskazanych w § 4 pkt. 3 nie będą przekazywane do państwa trzeciego; 

8) Dane osobowe osób wskazanych w § 4 pkt. 3 będą przechowywane do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych rejestracyjnych, , z tym, że działania przetwarzania podjęte przed cofnięciem zgody pozostają w zgodzie z prawem, w tym w szczególności z RODO; 

9) Informujemy również, że podane w procesie rejestracji dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego profilowania; 

10) POT zapewnia prawo dostępu do treści przetwarzanych danych osobowych osobom wskazanym w § 4 pkt. 3 oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 

11) Informujemy także, że osobom wskazanym w § 4 pkt. 3 przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Adres organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, kancelaria@uodo.gov.pl; 

12) Szczegółowe informacje dotyczące polityki prywatności i ochrony danych osobowych znajdują się na stronie internetowej https://www.pot.gov.pl/pl; 

13) Jednocześnie wymaga się od kierownika POT, ROT ZOPOT złożenia oświadczenia, o wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w procesie certyfikacji;